- Na MESA VIRTUAL, nas listas exibidas à direita da tela, clique em <GRUPO DE TRABALHO>;
- no canto superior à direita, clique nas <3 barrinhas> do processo desejado, clique em <Adicionar Documento --> Adicionar um novo documento>;
- Ao abrir a tela <INFORMAR DOCUMENTOS> informe ao menos os campos obrigatórios de tipo de documento, natureza de documento, e a forma do documento;
IMPORTANTE: Ao selecionar a opção de <anexar documento Digital>, você deverá adicionar um documento criado fora da aplicação, no word por exemplo, porém este documento deve ter sido salvo no formato PDF; - Será necessário informar os campos obrigatórios que serão indicados com * pelo SIPAC
- Para anexar o arquivo desejado, em formato PDF, clicar em “escolher arquivo”.
- Ao selecionar a opção de “escrever o documento”, você deverá elaborar o documento diretamente no SIPAC, utilizando o editor de texto da própria aplicação. Após escrever o documento é necessário clicar em adicionar documento.
- Após Adicionar o documento ao processo, esse será exibido na listagem dos documentos do processo. Será necessário selecionar o documento recém criado nesta lista para indicar os assinantes desse documento. Ao menos um assinante deve ser informado para que o sistema permita que o documento seja adicionado ao processo de forma definitiva. Veja Como adicionar um assinante a um documento?;
- Para concluir a operação clique em finalizar e o documento será adicionado ao processo.
IMPORTANTE: Os Servidores indicados como <assinantes> do documento serão notificados por e-mail.